Praktische info WUK Cluedowandeling en Halloweentrail

  • Datum en uur:
    Vrijdag 27 oktober 2023. Deuren openen vanaf 17.30 u

  • Adres:
    Voetbalkantine Daring Maria-Aalter, Sparhoekdreef z/n, 9880 Aalter

  • Parkeren:
    Parkeren kan op de parking van de voetbalkantine, of langs de baan in de Sparhoekdreef.
    Dubbel parkeren aan de kantine kan, maar hou er rekening mee dat er een doorgang vrij blijft.

  • Cafetaria en Foodtruck:
    Vanaf 17.30 u zowel voor als na de loop kan je bij ons terecht voor blikjes frisdrank, flesjes water, wijn en cava, koffie, thee, Soup'r pompoensoep en WUK-bieren.
    Er is ook een foodtruck Sabor Español welke voor Paëlla, Patatas bravas en andere gerechten zorgt om jullie energie aan te vullen.

    Parcours:
    Iedereen gebruikt hetzelfde parcours. De lopers van 10km lopen een extra rondje.
    Mogen we vragen aan de wandelaars om voorrang te geven aan de lopers.
    Link naar parcours en download GPX-file 

  • Afstanden:
    Kidsrun: 761m
    5km: 4,91km
    10km: 9,82km
    Wandeling: 4,91km

  • Mee te nemen:
    • Hoofd of zaklamp (verplicht voor iedereen)
    • Halloweenkostuum
    • Herbruikbare beker (Enkel voor lopers)
    • Balpen of potlood (Enkel voor wandelaars)

  • Tijdstabel:
    17.30 u: Start afhalen borstnummer en opening foodtruck
    18.30 u: Start kidsrun
    19.00 u -19.40 u: Vrije start Cluedowandeling. Voor een optimale beleving raden we aan om gespreid te starten.
    19.30 u: Start 5 en 10km loop
    ca. 21.30 u: Prijsuitreiking

  • Douches en kleedkamers:
    Douches en kleedkamers zijn beschikbaar, er is geen bewaakte opslagplaats. Gelieve hier dus rekening mee te houden

  • Bevoorrading:
    Voor de lopers is er een bevoorrading met water aanwezig. Deze bevindt zich bij de finish. Er zullen 2 tafels zijn, 1 voor de lopers  na de finish, en 1 voor de lopers van de 10km bij het ingaan van de tweede ronde. Breng je eigen herbruikbare beker mee te nemen, of koop er een aan bij het onthaal.

  • Borstnummers:
    Iedereen kan zijn/haar/hun borstnummer afhalen vanaf 17u30 aan het onthaal. Raadpleeg hier uw borstnummer(s)
    Na afloop van de wedstrijd of de wandeling kan u uw borstnummer hier ook terug geven. U zal bij het afgeven ook een goodybag krijgen, samen met uw waarborg.

  • Verzekering:
    Als organisatie zijn we verzekerd tegen burgerlijke aansprakelijkheid van onze organisatie en voor alle medewerkers.
    Er is geen verzekering voor eventuele sportblessures of ongeval van de deelnemers.

  • Life results:
    We nodigen de supporters uit om ter plaatse te komen supporteren, voor leuke sfeer te zorgen en van deze sfeer, randannimatie en een drankje te komen genieten. Kan je er echt niet bij zijn en wil je uw favoriet(en) toch volgen dan zorgen we voor live results op onze website. Op het evenement zullen er ook QR-codes uithangen om de resultaten te volgen.
Je kunt ook nog onze evenementenpagina raadplegen.